Обеспечение качественного ведения делопроизводства на государственном и русском языках. Составление номенклатуры дел Отдела на государственном и русском языках, согласование и утверждение в Государственном архиве ВКО. Составление отчетов и информации по делопроизводству на государственном и русском языках. Осуществление работу за первоначальной обработкой, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов. Организация систематизированного учета и хранения поступающих нормативных актов. Прием, регистрация входящих и исходящих документов, передача их на рассмотрение руководству, передача исполнителям. Исполнения и отправления документов в соответствии с утвержденным регламентом акима города. Своевременное и качественное исполнение документов и рассмотрение обращений физических и юридических лиц. Составление ежемесячных, ежеквартальных статистических отчетов «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц» (ф. № 1-ОЛ). Организация работы по приему видеообращении. Регистрация личного приема граждан руководителем отдела. Ведение, составление и контроль протоколов совещаний при руководителе отдела. Подготовка сводной информации об исполнении поручений акима области, акима города. Ведение, обеспечение качественной работы в Единой системе электронного документооборота. Организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение, работает с архивом. Знание основных функций учреждения и его подразделениия. Принимает участие в комиссиях по приемке выполненных работ по отдельным видам капитального ремонта общего имущества кондоминиума. Выполнение принятых решений и предписаний по устранению выявленных нарушений. Оказание правового и организационного содействия кооперативам собственников квартир и владельцам помещений в вопросах содержания жилых зданий. Составление протоколов об административных правонарушениях за нарушение требований законодательного акта Республики Казахстан о долевом участии в жилищном законодательстве и в сфере жилищных отношений. Разработка проектов нормативных правовых актов акима и акимата города в пределах компетенции учреждения. Осуществлять правовой мониторинг нормативных правовых актов акима и акимата, разработчиком которых учреждение являлось, и своевременно принимать меры по внесению в них изменений и (или) дополнений, или признанию их утратившиму силу. Участвует в судебных заседаниях по делам, связанным с направлениями работы отдела. Составляет акты о нарушениях правил содержания общего имущества объекта кондоминиума. Выносит обязательные для исполнения предписания по устранению нарушений правил содержания общего имущества объекта кондоминиума. Проводить проверки в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан. Ведет работу в автоматизированной системе проверок (ЕСП) по регистрации актов о назначении проверки. Осуществлять иные функций и выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством республики Казахстан.