Главный специалист финансово-правового сектора, Саякова Маржан

Функциональные обязанности
Обеспечение качественного ведения делопроизводства на государственном и русском языках. Несет ответственность за работу связи с общественностью. Составление номенклатуры дел Отдела на государственном и русском языках, согласование и утверждение в Государственном архиве ВКО. Составление отчетов и информации по делопроизводству на государственном и русском языках. Осуществление работу за первоначальной обработкой, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов. Организация систематизированного учета и хранения поступающих нормативных актов. Прием, регистрация входящих и исходящих документов, передача их на рассмотрение руководству, передача исполнителям.Исполнения и отправления документов в соответствии с утвержденным регламентом акима города. Своевременное и качественное исполнение документов и рассмотрение обращений физических и юридических лиц. Составление ежемесячных, ежеквартальных статистических отчетов «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц» (ф. № 1-ОЛ) и направляет в ГУ «Управление комитета по правовой статистики и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан по ВКО».Организация работы по приему видеообращении. Регистрация личного приема граждан руководителем отдела. Ведение, составление и контроль протоколов совещаний при руководителе отдела. Подготовка сводной информации об исполнении поручений акима области, акима города. Ведение, обеспечение качественной работы в Единой системе электронного документооборота.Осуществляет работу по размещению и актуализаций информации на порталах «Открытые данные». Информационно-технологическое обеспечение работы отдела. Организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение, работает с архивом. Учет и хранение гербовых бланков и штампов учреждения, государственных символов Республики Казахстан. Оформляет приказы по основной деятельности и по личному составу. Ведение журнала учета и регистрации приказов Отдела. Оформление решений, связанных с прохождением государственной службы, хранением и ведением личных дел работников, послужных списков, трудовых книжек. Организует мероприятия по повышению квалификации работников отдела жилищных отношений. Оформляет служебные удостоверения государственным служащим. Организация заседания комиссий по исчислению стажа государственной службы.Осуществлет работу по программе «Е-кызмет». Ведение табеля рабочего времени. Знание основных функций учреждения и его подразделениия. Принимает участие в комиссиях по приемке выполненных работ по отдельным видам капитального ремонта общего имущества кондоминиума. Выполнение принятых решений и предписаний по устранению выявленных нарушений. Оказание правового и организационного содействия кооперативам собственников квартир и владельцам помещений в вопросах содержания жилых зданий. Составление протоколов об административных правонарушениях за неисполнение предписаний (представлений) по устранению нарушений согласно закону Республики Казахстан «О жилищных отношений». Разработка проектов нормативных правовых актов акима и акимата города в пределах компетенции учреждения. Осуществлять правовой мониторинг нормативных правовых актов акима и акимата, разработчиком которых учреждение являлось, и своевременно принимать меры по внесению в них изменений и (или) дополнений, или признанию их утратившиму силу. Участвует в судебных заседаниях по делам, связанным с направлениями работы отдела. Составляет акты о нарушениях правил содержания общего имущества объекта кондоминиума. Выносит обязательные для исполнения предписания по устранению нарушений правил содержания общего имущества объекта кондоминиума. Проводить проверки в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан. Ведет работу в автоматизированной системе проверок (ЕСП) по регистрации актов о назначении проверки. Несет персональную ответственность за нарушение сроков, за полноту содержания, обоснованности и мотивированного ответа обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции, за протокольные поручения акима области, города и руководителя отдела а так же по их переводу на государственный язык. Осуществлять иные функций и выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.