1. Общие положения:
1. В своей деятельности главный специалист сектора учета и распределения жилья государственного учреждения «Отдел жилищных отношений города Усть-Каменогорска» (далее – Отдел) руководствуется:
1) Конституцией и Законами Республики Казахстан;
2) актами Президента, нормативными правовыми актами Правительства Республики Казхстан;
3) трудовым законодательством;
4) законодательством о государственной службе и антикоррупционным законодательством;
5) решениями и распоряжениями акимов области и города;
6) нормативными документами и методическими материалами по вопросу выполняемой работы;
7) регламентом акимата;
8) положением о государственном учреждении;
9) настоящей должностной инструкцией;
2. главный специалист сектора учета и распределения жилья Отдела непосредственно подчиняются заведующему сектора учета и распределения жилья.
3. При временном отсутствии главного специалиста сектора учета и распределения жилья Отдела его обязанности исполняет заведующий сектора учета и распределения жилья (04-01) .
2. Права главного специалиста сектора учета и распределения жилья Отдела:
4. Главный специалист сектора учета и распределения жилья Отдела имеет право:
1) знакомится с проектами решений и распоряжений, касающимся деятельности государственного учреждения;
2) вносить проекты постановлений и распоряжений, касающихся деятельности Отдела на рассмотрение городского акимата;
3) вносить на рассмотрение руководителю Отдела предложения по совершенствованию работы государственного учреждения и структурных подразделений, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкией;
4) осуществлять взаимодействие с руководителями органов государственного управления, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения свойх должностных обязанностей;
4) представлять интересы государственного учреждения во взаимоотношениях с государственными органами и иными организациями, физическими и юридическими лицами, рапоряжатся в установленном законодательством порядке имуществом и средствами учежедния.
3. Обязанности главного специалиста сектора учета и распределения жилья Отдела:
5. На главному специалисту сектора учета и распределения жилья возлагаются следующие обязанности.
1) формирование, корректировка, обновление единой электронной базы данных граждан претендующих на получение жилья в рамках государственных программ;
2) осуществляет государственную услугу по приватизации жилищ из государственного жилищного фонда города Усть-Каменогорска (веб-портал «электронная правительства» www.egov.kz и веб-портал реестра государственного имущества gosreestr.kz);
3) формирование единой электронной базы данных граждан получивших жилье в рамках государственных программ;
4) своевременное и качественное исполнение документов и рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
5) принимает участие в судебных заседаниях по вопросам сектора по реализации государственных программ жилищного строительства;
6) прием граждан по вопросам постановки в очередь и реализации жилья;
7) подготовка и выдача направлений в банки второго уровня для определения платежеспособности заявителей;
8) проводит прием граждан по вопросам реализации жилья в рамках государственных программ, подготовку и подачу объявлений в средства массовой информации, газеты для информирования и оповещения граждан о реализации жилья и инвентаризации ранее поданных документов в рамках государственных программ;
9) выдача справок о наличии (отсутствии) в постоянном пользовании жилища из коммунального жилищного фонда или жилища, арендованного местным исполнительным органом в частном жилищном фонде, гражданам, нуждающимся в жилище из жилищного фонда государственного предприятия либо государственного учреждения;
10) подготовка вопросов на заседание жилищной комиссии;
11) подготовка документов по принятым постановлениям акимата города;
12) готовит выписки из протокола жилищной комиссии;
13) организует деятельность, принимает участие и ведет протокол заседания жилищной комиссии. Введение реестра договоров найма;
14) осуществление регистрации граждан проживающих в коммунальном жилищном фонда;
15) несет персональную ответственность за нарушение сроков, за полноту содержания, обоснованности и мотивированного ответа обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции, за протокольные поручения акима области, города и руководителя отдела а так же по их переводу на государственный язык;
16) осуществлять иные функций и выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.
4. Ответственность главного специалиста сектора учета и распределения жилья Отдела:
6. Главный специалист сектора учет и распределения жилья Отдела несет ответственность за:
1) сохранность вверенной служебной документации;
2) своевремнное и качественное исполнение актов и поручений Главы госудаства, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, актов и поручений акима и акимата области и города, почих организационно-распорядительных документов, а также за рассотрение обращений физических и юридических лиц;
3) организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, должностных обязанностей, соблюдения норм служебной этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан, за несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение и (или) несоблюдение которых наступают различные виды юридической ответственности;
4) совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством;
5) причинание материального ущерба – в прделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.