1. Общие положения: 1. В своей деятельности главный специалист финансово-правового сектора государственного учреждения «Отдел жилищных отношений города Усть-Каменогорска» (далее – Отдел) руководствуется: 1) Конституцией и Законами Республики Казахстан; 2) актами Президента, нормативными правовыми актами Правительства Республики Казхстан; 3) трудовым законодательством; 4) законодательством о государственной службе и антикоррупционным законодательством; 5) решениями и распоряжениями акимов области и города; 6) нормативными документами и методическими материалами по вопросу выполняемой работы; 7) регламентом акимата; 8) положением о государственном учреждении; 9) настоящей должностной инструкцией; 2. главный специалист финансово-правового сектора Отдела непосредственно подчиняются заведующему финансово-правового сектора. 3. При временном отсутствии главного специалиста финансово-правового сектора Отдела его обязанности исполняет заведующий сектором жилищной инспекции (02-04) . 2. Права главного специалиста финансово-правового сектора Отдела: 4. Главный специалист финансово-правового сектора Отдела имеет право: 1) знакомится с проектами решений и распоряжений, касающимся деятельности государственного учреждения; 2) вносить проекты постановлений и распоряжений, касающихся деятельности Отдела на рассмотрение городского акимата; 3) вносить на рассмотрение руководителю Отдела предложения по совершенствованию работы государственного учреждения и структурных подразделений, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкией; 4) осуществлять взаимодействие с руководителями органов государственного управления, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения свойх должностных обязанностей; 4) представлять интересы государственного учреждения во взаимоотношениях с государственными органами и иными организациями, физическими и юридическими лицами, рапоряжатся в установленном законодательством порядке имуществом и средствами учежедния. 3. Обязанности главного специалиста финансово-правового сектора Отдела: 5. На главного специалиста финансово-правового сектора возлагаются следующие обязанности. 1) обеспечение качественного ведения делопроизводства на государственном и русском языках; 2) несет ответственность за работу связи с общественностью; 3) составление номенклатуры дел Отдела на государственном и русском языках, согласование и утверждение в Государственном архиве ВКО; 4) составление отчетов и информации по делопроизводству на государственном и русском языках; 5) осуществление работу за первоначальной обработкой, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов; 6) организация систематизированного учета и хранения поступающих нормативных актов; 7) прием, регистрация входящих и исходящих документов, передача их на рассмотрение руководству, передача исполнителям; 8) исполнения и отправления документов в соответствии с утвержденным регламентом акима города; 9) своевременное и качественное исполнение документов и рассмотрение обращений физических и юридических лиц; 10) составление ежемесячных, ежеквартальных статистических отчетов «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц» (ф. № 1-ОЛ) и направляет в ГУ «Управление комитета по правовой статистики и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан по ВКО»; 11) организация работы по приему видеообращении. Регистрация личного приема граждан руководителем отдела; 12) ведение, составление и контроль протоколов совещаний при руководителе отдела; 13) подготовка сводной информации об исполнении поручений акима области, акима города; 14) ведение, обеспечение качественной работы в Единой системе электронного документооборота; 15) осуществляет работу по размещению и актуализаций информации на порталах «Открытые данные»; 16) информационно-технологическое обеспечение работы отдела; 17) организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение, работает с архивом; 18) учет и хранение гербовых бланков и штампов учреждения, государственных символов Республики Казахстан; 19) оформляет приказы по основной деятельности и по личному составу; 20) ведение журнала учета и регистрации приказов Отдела; 21) оформление решений, связанных с прохождением государственной службы, хранением и ведением личных дел работников, послужных списков, трудовых книжек; 22) организует мероприятия по повышению квалификации работников отдела жилищных отношений; 23) оформляет служебные удостоверения государственным служащим; 24) организация заседания комиссий по исчислению стажа государственной службы.Осуществлет работу по программе «Е-кызмет»; 25) ведение табеля рабочего времени. Знание основных функций учреждения и его подразделениия; 26) принимает участие в комиссиях по приемке выполненных работ по отдельным видам капитального ремонта общего имущества кондоминиума; 27) выполнение принятых решений и предписаний по устранению выявленных нарушений; 28) оказание правового и организационного содействия кооперативам собственников квартир и владельцам помещений в вопросах содержания жилых зданий; 29) составление протоколов об административных правонарушениях за неисполнение предписаний (представлений) по устранению нарушений согласно закону Республики Казахстан «О жилищных отношений»; 30) разработка проектов нормативных правовых актов акима и акимата города в пределах компетенции учреждения; 31) осуществлять правовой мониторинг нормативных правовых актов акима и акимата, разработчиком которых учреждение являлось, и своевременно принимать меры по внесению в них изменений и (или) дополнений, или признанию их утратившиму силу; 32) участвует в судебных заседаниях по делам, связанным с направлениями работы отдела; 33) составляет акты о нарушениях правил содержания общего имущества объекта кондоминиума; 34) выносит обязательные для исполнения предписания по устранению нарушений правил содержания общего имущества объекта кондоминиума; 35) проводить проверки в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан; 36) ведет работу в автоматизированной системе проверок (ЕСП) по регистрации актов о назначении проверки; 37) несет персональную ответственность за нарушение сроков, за полноту содержания, обоснованности и мотивированного ответа обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции, за протокольные поручения акима области, города и руководителя отдела а так же по их переводу на государственный язык; 38) осуществлять иные функций и выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан. 4. Ответственность главного специалиста финансово-правового сектора Отдела: 6. Главный специалист финансово-правового сектора Отдела несет ответственность за: 1) сохранность вверенной служебной документации; 2) своевремнное и качественное исполнение актов и поручений Главы госудаства, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, актов и поручений акима и акимата области и города, почих организационно-распорядительных документов, а также за рассотрение обращений физических и юридических лиц; 3) организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, должностных обязанностей, соблюдения норм служебной этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан, за несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение и (или) несоблюдение которых наступают различные виды юридической ответственности; 4) совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством; 5) причинание материального ущерба – в прделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.