1. Общие положения: 1. В своей деятельности главный специалист финансово-правового сектора государственного учреждения «Отдел жилищных отношений города Усть-Каменогорска» (далее – Отдел) руководствуется: 1) Конституцией и Законами Республики Казахстан; 2) актами Президента, нормативными правовыми актами Правительства Республики Казхстан; 3) трудовым законодательством; 4) законодательством о государственной службе и антикоррупционным законодательством; 5) решениями и распоряжениями акимов области и города; 6) нормативными документами и методическими материалами по вопросу выполняемой работы; 7) регламентом акимата; 8) положением о государственном учреждении; 9) настоящей должностной инструкцией; 2. главный специалист финансово-правового сектора Отдела непосредственно подчиняются заведующему финансово-правового сектора. 3. При временном отсутствии главного специалиста финансово-правового сектора Отдела его обязанности исполняет заведующий сектором жилищной инспекции (02-01) . 2. Права главного специалиста финансово-правового сектора Отдела: 4. Главный специалист финансово-правового сектора Отдела имеет право: 1) знакомится с проектами решений и распоряжений, касающимся деятельности государственного учреждения; 2) вносить проекты постановлений и распоряжений, касающихся деятельности Отдела на рассмотрение городского акимата; 3) вносить на рассмотрение руководителю Отдела предложения по совершенствованию работы государственного учреждения и структурных подразделений, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкией; 4) осуществлять взаимодействие с руководителями органов государственного управления, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения свойх должностных обязанностей; 4) представлять интересы государственного учреждения во взаимоотношениях с государственными органами и иными организациями, физическими и юридическими лицами, рапоряжатся в установленном законодательством порядке имуществом и средствами учежедния. 3. Обязанности главного специалиста финансово-правового сектора Отдела: 5. На главного специалиста финансово-правового сектора возлагаются следующие обязанности. 1) разработка проектов нормативных правовых актов акима и акимата города в пределах компетенции учреждения; 2) своевременное и качественное исполнение документов и рассмотрение обращений физических и юридических лиц; 3) осуществляет правовой мониторинг нормативных правовых актов акима и акимата, разработчиком которых учреждение являлось, и своевременно принимать меры по внесению в них изменений и (или) дополнений, или признанию их утратившиму силу; 4) обеспечение своевременного рассмотрения писем, предложений, заявлений, жалоб граждан; 5) обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в отделе. Финансовое работа с финансовыми органами и банком в вопросах финансирования отдела; 6) организация работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы административных расходов, учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения; 7) рачисление заработной платы служащим отдела. Ведение налоговой отчетности; 8) проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; 9) ведение делопройзводства в соответствии с номенклатурой дел; 10) учет освоения бюджетных средств по спецификам государственного учреждения «Отдел жилищных отношений города Усть-Каменогорска»; 11) составление штатного расписания Отдела, индивидуального плана финансирования по платежам и обязательствам, а также заявок на его изменение; 12) ведение книги «Журнал-главная» по аппарату отдела жилищных отношений, учета кредитов ассигнований и расходов; 13) составление квартальных и годовых балансов с приложениями по аппарату отдела жилищных отношений; 14) ведение бухгалтерского учета, составление книги «Журнал-главная» по местному бюджету; 15) составляет договора, дополнительные соглашения и акты сверок с поставщиками; 16) подготовка и участие в инвентаризации; 17) ведет журнал регистрации доверенностей; 18) выписывает путевые листы и ведет учет выдачи талонов на бензин; 19) подготавливает и распечатывает заявки и счета к оплате по заработной плате, по выставленным счетам поставщиков; 20) получает и доставляет документы из ВК Казначейства по местному бюджету и аппарату отдела жилищных отношений города Усть-Каменогорска; 21) осуществление процедуры государственных закупок для обеспечения деятельности отдела жилищных отношений города Усть-Каменогорска; 22) составляет ежемесячный отчет о показаниях счетчиков; 23) сбор счетов по коммунальным услугам; 24) принимает и проверяет авансовые отчеты работников отдела жилищных отношений города; 25) ведет переписку с отделом финансов города, ВК управлениям Казначейства, учреждениями и организациями города; 26) обеспечение размещения и актуализации информации на портале «Открытый бюджет»; 27) осуществляет работу по проведению государственных закупок; 28) организация работ по материально-техническому оснащению отдела (свет, телефонная и интернет связи); 29) несет персональную ответственность за нарушение сроков, за полноту содержания, обоснованности и мотивированного ответа обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции, за протокольные поручения акима области, города и руководителя отдела а так же по их переводу на государственный язык; 30) осуществление иных функций и выполнение иных обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан. 4. Ответственность главного специалиста финансово-правового сектора Отдела: 6. Главный специалист финансово-правового сектора Отдела несет ответственность за: 1) сохранность вверенной служебной документации; 2) своевремнное и качественное исполнение актов и поручений Главы госудаства, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, актов и поручений акима и акимата области и города, почих организационно-распорядительных документов, а также за рассотрение обращений физических и юридических лиц; 3) организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, должностных обязанностей, соблюдения норм служебной этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан, за несвоевременное, некачественное и ненадлежащее исполнение либо нарушение и (или) несоблюдение которых наступают различные виды юридической ответственности; 4) совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством; 5) причинание материального ущерба – в прделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.