Главный специалист финансово-правового сектора , Шоимбаева Шолпан Таргыновна

Функциональные обязанности
Разработка проектов нормативных правовых актов акима и акимата города в пределах компетенции учреждения. Своевременное и качественное исполнение документов и рассмотрение обращений физических и юридических лиц. Осуществляет правовой мониторинг нормативных правовых актов акима и акимата, разработчиком которых учреждение являлось, и своевременно принимать меры по внесению в них изменений и (или) дополнений, или признанию их утратившиму силу. Обеспечение своевременного рассмотрения писем, предложений, заявлений, жалоб граждан. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в отделе. Финансовое работа с финансовыми органами и банком в вопросах финансирования отдела. Организация работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы административных расходов, учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Начисление заработной платы служащим отдела. Ведение налоговой отчетности. Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете. Ведение делопройзводства в соответствии с номенклатурой дел. Учет освоения бюджетных средств по спецификам государственного учреждения «Отдел жилищных отношений города Усть-Каменогорска». Составление штатного расписания Отдела, индивидуального плана финансирования по платежам и обязательствам, а также заявок на его изменение. Ведение книги «Журнал-главная» по аппарату отдела жилищных отношений, учета кредитов ассигнований и расходов. Составление квартальных и годовых балансов с приложениями по аппарату отдела жилищных отношений. Ведение бухгалтерского учета, составление книги «Журнал-главная» по местному бюджету. Составляет договора, дополнительные соглашения и акты сверок с поставщиками. Подготовка и участие в инвентаризации. Ведет журнал регистрации доверенностей. Выписывает путевые листы и ведет учет выдачи талонов на бензин. Подготавливает и распечатывает заявки и счета к оплате по заработной плате, по выставленным счетам поставщиков. Получает и доставляет документы из ВК Казначейства по местному бюджету и аппарату отдела жилищных отношений города Усть-Каменогорска. Осуществление процедуры государственных закупок для обеспечения деятельности отдела жилищных отношений города Усть-Каменогорска. Составляет ежемесячный отчет о показаниях счетчиков. Сбор счетов по коммунальным услугам. Принимает и проверяет авансовые отчеты работников отдела жилищных отношений города. Ведет переписку с отделом финансов города, ВК управлениям Казначейства, учреждениями и организациями города. Обеспечение размещения и актуализации информации на портале «Открытый бюджет». Осуществляет работу по проведению государственных закупок. Организация работ по материально-техническому оснащению отдела (свет, телефонная и интернет связи). Несет персональную ответственность за нарушение сроков, за полноту содержания, обоснованности и мотивированного ответа обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции, за протокольные поручения акима области, города и руководителя отдела а так же по их переводу на государственный язык.Осуществление иных функций и выполнение иных обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.